Freigabe Kalender

Inhaltsverzeichnis

Generell #

Wann hat wer Urlaub, Gleitzeit, usw.? Wann hat wer bereits einen Termin, somit keine Zeit für weitere Aufgaben? Wo muss ich wann wohin?

Einer der wichtigsten und einfachsten Punkte ist der Kalender. Hier lassen sich auf einen Blick wichtige Daten entnehmen. Richtig und vollständig geführt haben Sie alle Fakten immer und überall bei sich. Sie sehen sofort Ihre Termine, Orte und Änderungen. Jederzeit, Outlook, Browser oder mobiles Gerät (Smartphone / Tablet).

Stammordner freigeben #

– Mit der rechten Maustaste auf Ihren Stammordner
– Wählen Sie >> Ordnerberechtigungen >> Tab: Berechtigungen
– Hinzufügen >> Gruppe hinzufügen = MeineGruppe-Alle
– Rechte >> KEINE + Sichtbar

Hinweis

Bei der Vergabe der Rechte gibt es Vorlagen unter Berechtigungsstufen. Diese können angepasst werden. Empfehlung: Standardrechte zu 99% ausreichend

Hinweis

Jeder Termin kann als privat deklarieren werden. Diese Termine sieht nur der Besitzer. Das Recht Besitzer nicht an Kollegen erteilen!

Hinweis

Bearbeiter: Darf Einträge erstellen – Prüfer : Darf Einträge lesen – Besitzer: Darf immer alles, nicht empfohlen!

Kalender freigeben #

– Mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender
– Wählen Sie >> Ordnerberechtigungen >> Tab: Berechtigungen
– Hinzufügen >> Gruppe = Gruppe-Einkauf (beliebige Gruppe)
– Rechte >> Bearbeiter

Kalender einblenden #

– Gehen Sie in Ihren Kalender
– Wählen Sie >> Kalender öffnen>> Aus Adressbuch
– Hinzufügen >> Fügen Sie die Person aus dem Adressbuch hinzu.
– Der Kalender erscheint nun in der linken Navigationsleiste

 

Hinweis

Wählen Sie (Klick) eine ganze Gruppe aus. Klicken Sie auf Ansicht + Tagesansicht. Nun sehen Sie alle Kalender mit einem Klick. Leider vergisst Outlook diese Ansicht bei jedem Neustart.

Hinweis

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender und wählen Sie „In neuem Fenster anzeigen“. So bleiben Ansichteinstellungen über den Tag erhalten und Sie können schnell zwischen den Fenstern springen.

Hinweis

Erstellen Sie sich Kalendergruppen (Einkauf, Verkauf, usw.). Die einzelnen Kalender können Sie in den Gruppen plazieren. Mit einem Klick lassen sich alle Kalender einer Gruppe öffnen.

Exchange, Kalender
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