Ein Mitarbeiter scheidet aus. Die vorhandenen Daten sollen für 2 Personen sichtbar bleiben.

• Lösung: Die Daten werden vom Benutzer in einen öffentlichen Ordner übertragen. Dann wird der Benutzer gelöscht.
• Fazit: Man spart 1 Benutzerlizenz. Zusätzlich kann sich niemand versehendlich (absichtlich) mit den alten Benutzerdaten anmelden und nachträglich Änderungen ausführen.
• Weitere mögliche Beispiele: Kontakte-Alle, usw.