Freigabe Kalender

Freigabe Kalender - Generell

Generell

Wann hat wer Urlaub, Gleitzeit, usw.? Wann hat wer bereits einen Termin, somit keine Zeit für weitere Aufgaben? Wo muss ich wann wohin?

Einer der wichtigsten und einfachsten Punkte ist der Kalender. Hier lassen sich auf einen Blick wichtige Daten entnehmen. Richtig und vollständig geführt haben Sie alle Fakten immer und überall bei sich. Sie sehen sofort Ihre Termine, Orte und Änderungen. Jederzeit, Outlook, Browser oder mobiles Gerät (Smartphone / Tablet).

Stammordner freigeben

Stammordner freigeben

  • Mit der rechten Maustaste auf Ihren Stammordner
  • Wählen Sie >> Ordnerberechtigungen >> Tab: Berechtigungen
  • Hinzufügen >> Gruppe hinzufügen = MeineGruppe-Alle
  • Rechte >> KEINE + Sichtbar
Klick für größerse Ansicht
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Freigabe – Stammordner

Die Freigabe des Stammordners ist nicht immer nötig. Sollte jedoch generell ausgeführt werden um Probleme zu vermeiden.

Kalender freigeben

Kalender freigeben

  • Mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender
  • Wählen Sie >> Ordnerberechtigungen >> Tab: Berechtigungen
  • Hinzufügen >> Gruppe = Gruppe-Einkauf (beliebige Gruppe)
  • Rechte >> Bearbeiter
Klick für größerse Ansicht
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Ziel – Kalenderfreigabe

Der Benutzer Max Muster möchte seinen Kalender für eine Gruppe (Einkauf) freigeben.

Seine Arbeitsgruppe soll die vorhandenen Einträge sehen und  direkt Termine eintragen dürfen.

Tip – Rechte

Bei der Vergabe der Rechte gibt es Vorlagen unter Berechtigungsstufen. Diese können angepasst werden.
Empfehlung: Standardrechte zu 99% ausreichend

Tip – Rechte – Privat

Jeder Termin kann als privat deklarieren werden. Diese Termine sieht nur der Besitzer. Das Recht Besitzer nicht an Kollegen erteilen!

Tip – Rechte – Vorlage

  • Bearbeiter: Darf Einträge erstellen
  • Prüfer : Darf Einträge lesen
  • Besitzer: Darf immer alles, nicht empfohlen!

Freigegebenen Kalender einblenden - Outlook

Kalender einblenden

  • Gehen Sie in Ihren Kalender
  • Wählen Sie >> Kalender öffnen>> Aus Adressbuch
  • Hinzufügen >> Fügen Sie die Person aus dem Adressbuch hinzu.
  • Der Kalender erscheint nun in der linken Navigationsleiste
Klick für größerse Ansicht

Ziel – Kalender einblenden

Ein Benutzer hat Rechte bekommen und darf den Kalender von Max Muster bearbeiten. Diesen Kalender wollen wir anzeigen lassen.

Tip – Kalender – Ansicht

Wählen Sie (Klick) eine ganze Gruppe aus. Klicken Sie auf Ansicht + Tagesansicht.

Nun sehen Sie alle Kalender mit einem Klick.

Leider vergisst Outlook diese Ansicht bei jedem Neustart.

Tip – Kalender – Ansicht / Fenster

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender und wählen Sie „In neuem Fenster anzeigen“.

So bleiben Ansichteinstellungen über den Tag erhalten und Sie können schnell zwischen den Fenstern springen.

Tip – Kalender – Gruppen

Erstellen Sie sich Kalendergruppen (Einkauf, Verkauf, usw.). Die einzelnen Kalender können Sie in den Gruppen plazieren.

Mit einem Klick lassen sich alle Kalender einer Gruppe öffnen.

Geschäftszeiten

Mo – Fr
Samstag
Sonntag

08:30 – 18:00 Uhr
10:00 – 13:00 Uhr
Geschlossen