Tips & Tricks + generelle Informationen

Exchange, Groupware, Outlook – Was ist das? Was soll das?

Stichworte

Frei übersetzt handelt es sich eine Software, einen Server, der Gruppenarbeit & Teamwork ermöglicht.
Dadurch soll effizientere und interessantere Arbeit ermöglicht werden.

Teilen von Informationen (Mail, Kalender, Kontakte) zur effektiven Arbeitssteigerung & für gesteigerten Arbeitsspaß (überflüssige Rückfragen entfallen).
Bereitstellung von Daten der näheren Vergangenheit. Und somit um Rück- und Nachfragen zu vermeiden.
Das soweit einige Stichworte.

Die Aufgaben für eine effektive Nutzung (Empfehlungen)

Aufgaben der Geschäftsletung

Erteilen Sie eine klare, schriftliche Richtlinie zur Nutzung und (insbesondere) Ablage von Informationen (E-Mail, Kalender, Kontakte). Erstellen Sie diesen Arbeitsplan mit Ihrem Mitarbeitern zusammen.

Arbeitsabläufe müssen wachsen und sich anpassen. Der gestellte Plan wird nicht zu 100% am ersten Tag umzusetzen sein.

Aus Erfahrung: Wünsche und tatsächliche Machbarkeit (Arbeitsablauf & technisch) gehen teilweise auseinander und sollten gemeinsam erarbeitet werden.

Benennen Sie einen verantwortlichen IT-Mitarbeiter der sporadisch diese Richtlinie kontrolliert. Ein Team/Kette ist immer so stark wie das schwächste Glied. So können Sie sicherstellen das alle Informationen immer am richtigen Ort zu finden sind. Diese Aufgabe kann keine Maschine erfüllen!

Erstellen Sie eine Richtlinie für Ihren IT-Dienstleister. So können Ihre erstellen Wünsche technisch umgesetzt werden.

Aufgaben für den verantwortlichen IT-Mitarbeiter

Helfen Sie Ihren Kollegen, Ihrem Team, bei der Umsetzung Ihrer Ziele. So behalten alle den Überblick und somit weniger Streß für das gesamte Team.

Achten Sie auf die korrekte Ablage der Daten und setzen die gesetzten Ziele kosequent um.

Achten Sie auf das gewissenhafte Ausfüllen von Datenätzen. Beispiel: Nur ein vollständiger und auffindbarer Kontakt ist ein nutzbarer Kontakt.

Aufgaben der Mitarbeiter

Nutzen Sie die neuen Wege. Sie werden schnell feststellen, dass die Arbeit weniger Stress verursacht, da Rückfragen weniger werden (Win-Win-Situation).

Achten Sie auf die Einhaltung der Regeln für die Datenablage die Sie mit erstellt haben.

Geschäftszeiten

Mo – Fr
Samstag
Sonntag

08:30 – 18:00 Uhr
10:00 – 13:00 Uhr
Geschlossen