Kategorie: HoExZiele

Es soll ein neuer Ordner Rechnungen angelegt werden.

Ein öffentlicher Ordner kann eine E-Mail-Adresse erhalten.

• Beispiel: Ordner Rechnungen + Rechnung@MeineFirma.de
• Fazit 1: Nachrichten an Rechnung@MeineFirma.de gehen direkt in einen speziellen Ordner.
• Fazit 2: Die Gruppe Buchhaltung kann gemeinsam die eingehenden Nachrichten bearbeiten. Weitere Benutzer haben keinen Zugriff auf die Nachrichten.
• Weitere Beispiele: Fax@MeineFirma.de /  Service@MeineFirma.de / usw.

Ein Mitarbeiter scheidet aus. Die vorhandenen Daten sollen für 2 Personen sichtbar bleiben.

• Lösung: Die Daten werden vom Benutzer in einen öffentlichen Ordner übertragen. Dann wird der Benutzer gelöscht.
• Fazit: Man spart 1 Benutzerlizenz. Zusätzlich kann sich niemand versehendlich (absichtlich) mit den alten Benutzerdaten anmelden und nachträglich Änderungen ausführen.
• Weitere mögliche Beispiele: Kontakte-Alle, usw.

Der Kollege darf nun den Posteingang sehen. Um Nachrichten direkt aus dem Posteingang von Max Muster zu senden/antworten, müssen weitere Rechte erteilt werden.

Der Kollege (Gruppe) darf nun den Posteingang sehen. Der Kollege sollte nun den Posteingang von Max Muster (dauerhaft) einblenden.

Benutzer Max Muster möchte seinen Posteingang für eine Gruppe (Einkauf) freigeben. Die Gruppe soll Einträge sehen/bearbeiten dürfen. Die Gruppe könnte die eingegangenen Nachrichten in seinen Posteingan kopieren/verschieben. Jedoch (noch) nicht direkt antworten.

Ein Benutzer hat Rechte bekommen und darf den Kalender von Max Muster bearbeiten. Diesen Kalender wollen wir anzeigen lassen.

Der Benutzer Max Muster möchte seinen Kalender für eine Gruppe (Einkauf) freigeben.

Seine Arbeitsgruppe soll die vorhandenen Einträge sehen und  direkt Termine eintragen dürfen.

Der Stammordner wird sichtbar. Jedoch hat (noch) niemand wirkliche Rechte.