Tip – PublicFolder – Rechte

Wir richten die Rechte für Ihren neuen Ordner gerne für Sie ein.

Wenden Sie sich gerne an uns. Wir benötigen für die Nachvollziehbarkeit zusätzlich eine kurze Nachricht mit Ihrem Wunsch.

Tip – PublicFolder – E-Mail

Sie möchten eine E-Mail-Adresse zu einem neuen Ordner?

Wenden Sie sich gerne an uns. Wir benötigen für die Nachvollziehbarkeit zusätzlich eine kurze Nachricht mit Ihrem Wunsch.

Tip – PublicFolder – Neue Elemente

Ein PublicFolder zeigt keine neuen Elemente an.
Weiterhin kann es unübersichtlich werden wenn immer, alle Ordner sichtbar sind.

Lösung: Klicken Sie die relevanten Ordner mit der rechten Maustaste an >> Zu Favoriten hinzufügen

Fazit: Nun weden neue Elemente Angezeigt und die Liste kann kürzer gehalten werden.

Tip – Was ist ein Public Folder nicht?

Die öffentlichen Ordner sind kein Archiv, kein Ablageort um den man sich niewieder kümmert (aus den Augen, aus dem Sinn)!

  • Beispiel: Der Einkauf legt Bestellungen ab und marktiert diese Nachrichten mit einem grünen Haken (erledigt). Nach einigen Wochen ist der Vorgang abgeschlossen und die Nachrichten sind an dieser Stelle überflüssig. Sollte es trotzdem eine Nachfrage geben, finden sich immer alle Nachrichten im Archiv.
  • Fazit: Wir empfehlen eine Ablage bis max. 12 Monate.